負責國外客戶的員工如何休假

問：我們公司是一家外資企業(yè)。公司的客戶主要是歐洲和日本的企業(yè)，因此，我們公司項目部的員工，雖然工作地點在北京，卻依據(jù)客戶所在地，即歐洲、日本等區(qū)域或國家的時區(qū)調整自己的工作時間。由此，就必然出現(xiàn)以下情況：我國大陸地區(qū)的法定節(jié)假日期間，如果客戶所在國仍在工作日蚋，項目部的員工就要加班，公司需要依法支付加班費。但是，如果客戶所在國家的法定假期是在中國的工作日時間內(nèi)，是否應當安排項目部的員工休假？應當如何支付休假期間工資？如果不安排其休假，又沒有其他工作，這些員工應怎么管理？
 
答：在經(jīng)濟全球化帶來的企業(yè)全球化發(fā)展背景下，客戶全球化、員工全球化的趨勢越來越顯著。因此，在勞動用工管理過程中，需要全球化視野的管理視角與模式。在這樣的背景下，貴公司提出的管理問題很有典型性。
 
對于該問題的解決，筆者給出以下建議：
 
第一，應當執(zhí)行誰的勞動標準？
 
由于員工工作地點在中國大陸，但需要根據(jù)國外客戶的工作時間來工作，這就帶來一個問題，員工應當遵守大陸的勞動標準，還是國外的勞動標準我車法律規(guī)定，員工應當遵守勞動合同履行地的勞動標準。因此，應當執(zhí)行中國大陸的勞動標準。
 
第二、導致員工不能正常工作、休假的原因是什么？
 
本案中，因為客戶所在國的法定假日與中國的工作日發(fā)生沖突，導致員工在國外客戶法定假日期間不能提供正常勞動。導致沖突的原因是項目的工作特點，實際上是公司的原因。因此，公司應當合理安排該期間內(nèi)員工的休息與報酬。
 
第三，應當如何安排客戶所在國的法定假期期間內(nèi)員工的工作和休息？
 
首先，整體安排法定年休假與企業(yè)獎勵年休假。
 
《職工帶薪休假條例實施辦法》規(guī)定，年休假主要是由用人單位來安排的，在一個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排。同時，很多企業(yè)為了提升本企業(yè)的福利，還有內(nèi)部獎勵年休假。因此，企業(yè)可以將與中國大陸工作日沖突的國外法定假期間，用來整體安排員工的法定休假與企業(yè)獎勵年休假。
 
其次，安排周六周日工作的員工倒休。
 
依據(jù)我國勞動法律規(guī)定，企業(yè)安排員工周六、周日工作的，應當安排對應的倒休，沒有安排的需要支付200%的工資作為加班費。因此，對于該項目部的員工，若有周六、周日加班情形的公司也可以將與中國大陸工作日沖突的國外法定假期間用于安排員工倒休。通過倒休一方面可降低公司的加班成本，另一方面也實現(xiàn)了對該期間內(nèi)員工的有交效管理。
 
再其次，通過勞動合同或附件約定國外法定假期間內(nèi)的工資標準。
 
對于國外法定假與國內(nèi)工作日的沖突，事先是可以預知和明確的。由于國外客戶法定假放假期間，項目部的員工沒有工作可做，可以安排員工放假；放假期間屬于沒有提供正常的勞動，公司可以通過勞動合同或合同附件，事先對該特殊期間的工資標準進行約定。在簽訂勞動合同或合同附件時向員工事先明確，則也是一種管理方式的體現(xiàn)。

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